5 excellents moyens de booster votre productivité grâce à la technologie
Le poisson rouge a mauvaise réputation en termes de concentration. 9 secondes et tout est oublié. Étonnamment, il s’avère que les humains ne valent pas mieux. E-mail, « je vais vérifier cela sur Google », partager votre repas avec vos followers, e-mail ! Nous vivons à l’ère de la distraction technologique et notre durée d’attention est ainsi passée de 12 secondes, en 2000, à 8 secondes en 2013.
Bien que la technologie puisse être la cause de nos distractions, elle peut également apporter des solutions très efficaces :
Pour faire travailler les e-mails à votre place
Gmail : eh oui. Gmail gère bien plus que des e-mails. Grâce à quelques ajouts simples, vous pouvez utiliser Gmail pour vous transformer en une machine à productivité. Boomerang pour Gmail est l’un de ces ajouts. Ce plug-in vous permet de planifier vos messages pour qu’ils soient envoyés à une heure à laquelle ils sont le plus susceptibles d’être lus et de recevoir une réponse.
Boomerang offre également une autre fonction utile : le suivi de réponse, qui vous rappelle que vous n’avez pas reçu de réponse et vous permet même de planifier un suivi automatisé.
Inbox by Google, une nouvelle application, mérite également d’être nommée. Elle vous permet d’annuler l’envoi et de mettre en attente des e-mails pour qu’ils reviennent dans votre boîte de réception ultérieurement. Sa fonction de recherche plus intelligente permet également de retrouver beaucoup plus rapidement n’importe quel numéro de confirmation de réservation.
Pour les moments où vous êtes débordé
Wunderlist est un incontournable pour ceux qui ont trop de choses à faire. Il apporte un niveau d’organisation qu’un post-it ou un agenda annuel ne peut pas fournir. Vous pouvez ajouter des sous-listes, des dossiers, des collaborateurs aux projets, des notes (afin de pouvoir capturer vos pensées à un endroit, au lieu de les gribouiller sur plusieurs morceaux de papier), le tout magnifiquement présenté avec une interface intuitive. Il aide également à ne pas sombrer dans le chaos grâce à des rappels de délai selon la localisation. Il est disponible sur quasiment toutes les plates-formes et les utilisateurs peuvent accéder à leur liste depuis n’importe quel appareil.
Pour trouver le bon son
Les jours où vous avez du mal à vous concentrer, il peut être très difficile de mettre de la musique dans l’open office. C’est là que les applications musicales peuvent vous aider. Bien que la plupart des morceaux soient conçus pour vous distraire, susciter des émotions ou modifier votre humeur, Focus@Will organise de la musique scientifiquement prouvée qui améliore votre productivité et maintient votre concentration. Le service coûte environ 8 euros par mois, avec un essai gratuit de 15 jours. Une fois l’essai gratuit terminé, vous n’aurez droit qu’à 100 minutes de musique gratuite.
Si vous n’avez pas envie de payer un abonnement mensuel, Coffitivity constitue une alternative moins chère. Cette application gratuite recrée les bruits d’un café. Les recherches ont démontré que les bruits d’un coffee shop augmentent votre créativité.
Pour oublier votre téléphone portable pendant 5 secondes
Forest vous permet d’oublier votre téléphone pendant que vous essayez de vous concentrer. Cette application rappelle le Tamagotchi (nostalgiques des années 90, vous êtes servis), mais pour la productivité. Vous plantez une graine et, si vous n’utilisez pas votre téléphone pendant 30 minutes, elle se transforme en arbre. L’arbre meurt lorsque vous allez sur Instagram ou répondez à un SMS avant la fin des 30 minutes, ce qui vous encourage à ne pas procrastiner.
L’application est également un excellent outil de gestion du temps. Utilisez vos sections de 30 minutes pour réaliser une tâche que vous laissiez de côté. À la fin de la journée, vous pouvez consulter vos arbres pour découvrir votre productivité.
Pour les frais
C’est une partie de votre travail que vous repoussez jusqu’à la dernière minute, en essayant frénétiquement de photocopier tous vos reçus une heure avant le délai. Expensify est une application qui peut vous aider.
Cette application gratuite vous permet de suivre vos dépenses professionnelles, votre kilométrage et les heures à facturer. Vous pouvez capturer des reçus et des transactions importantes par carte bancaire, afin de pouvoir générer facilement les rapports de dépenses et de perdre moins de temps. Pour les personnes qui travaillent dans les ventes ou voyagent fréquemment, cette application est un incontournable.
La technologie est la cause de et la solution à tous les problèmes de la vie. Enfin, pas tout à fait, mais c’est assurément l’une des principales causes de distraction sur le lieu de travail. Heureusement, lorsque de nouveaux problèmes émergent à cause de notre dépendance aux smartphones, de nouvelles technologies et recherchent font également leur apparition et nous aident à nous adapter. Si nous avons de la chance, nous pouvons récupérer quelques précieuses secondes avant que le poisson rouge ne domine le monde.
