Vážená pani, Vážený pán, prestaňte písať tak otrasné sprievodné listy

Vážená pani, Vážený pán, prestaňte písať tak otrasné sprievodné listy

26. januára 2017

Počas svojej náborovej kariéry som prečítala pravdepodobne tisícky sprievodných listov a môžem povedať, že veľká väčšina z nich bola hrozná. Sú konzistentne všeobecné, nudné a plné rovnakých únavných klišé, ktoré som už čítala najmenej tisíckrát. To je problém, ak sa snažíte upútať pozornosť náborového pracovníka.

Minulý týždeň som sa rozhodla vykonať experiment na skupine uchádzačov, ktorí by už mali niečo vedieť o tom, ako napísať dobrý sprievodný list: náborových pracovníkoch. Napísala som pekný stručný inzerát na pracovnú ponuku pre stážistu na pozícii náborového pracovníka a do dolnej časti som pridala pár rád pre potenciálnych uchádzačov. Odporučila som im, aby skontrolovali pravopis v životopise a sprievodnom liste a aby v sprievodnom liste spomenuli môjho psa Mojžiša, čím preukážu, že si dôkladne prečítali celý inzerát.

Ak sa už chystáte podstúpiť celý proces uchádzania sa o prácu, nemal by byť veľký problém prečítať si inzerát až konca, nemám pravdu? Z približne 50 doterajších uchádzačov iba dvaja zmienili Mojžiša. Oba sprievodné listy boli mimochodom dobre napísané, bez pravopisných chýb a dobre pripravené, takže sa samozrejme budem tešiť, až sa s týmito uchádzačmi budúci týždeň stretnem.

Zvyšných 48 uchádzačov poskytlo niekoľko dokonalých príkladov najčastejších chýb v sprievodných listoch, ktoré náboroví pracovníci neradi vidia (a ja ešte viac!).

Vážená pani, Vážený pán

Na stránke s inzerátom je moje meno uvedené spolu trikrát vrátane e-mailovej adresy, na ktorú ste poslali sprievodný list. Už predsa viete, komu posielate svoj list, tak prestaňte predstierať nesmelosť. Pôsobí to zbytočne koketne.

Verím, že som prínosom pre akúkoľvek spoločnosť

Pre akúkoľvek spoločnosť? Čo napríklad cirkus? Alebo skupinu cestujúcich zabávačov? Naozaj tvrdíte, že by ste boli prínosom pre akúkoľvek spoločnosť? Čo tak prečítať si niečo o tejto spoločnosti a povedať mi, prečo by ste boli prínosom práve pre nás?

Mám veľa skúseností s nakupovaním/výcvikom delfínov/stolárčinou

To je síce skvelé a blahoželám vám k usilovnej práci a získaniu týchto skúseností, ale uchádzate sa o pracovnú pozíciu náborového pracovníka, takže by ste mohli radšej uviesť viac podrobností o kvalifikáciách, ktoré sú relevantné pre túto pracovnú pozíciu. Je to rovnaké v každom odvetví. V minulosti som vykonávala nábor kreatívnych pracovníkov pre reklamné agentúry a v súčasnosti hľadám vedcov, myšlienka je však rovnaká. Ak budete písať o tom, prečo máte jedinečnú kvalifikáciu pre konkrétnu pracovnú pozíciu, máte šancu dostať sa na pohovor. Ak to však odbijete napísaním všeobecného sprievodného listu, skončí v koši.

Som ambiciózny pracovník a hľadám nové zamestnanie, ktoré mi umožní vybudovať novú kariéru v inom odvetví

Ale veď sa uchádzate o prácu v odvetví, v ktorom práve pôsobíte, či nie? Hľadáte teda novú prácu, alebo úplne novú kariéru? Prečo si musím všetko domýšľať sama?

Nezabudnite tiež vysvetliť svoje ostatné kariérne rozhodnutia, aby sme si nemuseli domýšľať. Jedna uchádzačka pracovala osem rokov na pozícii manažérky predaja, mala veľmi pôsobivý životopis a potom začala pracovať v obchode so sendvičmi. V jej sprievodnom liste nebolo uvedené žiadne zdôvodnenie tejto zmeny. Vyhorela? Potrebovala zmeniť pracovné zaťaženie tak, aby lepšie vyhovovalo jej životnému štýlu alebo jej rodine? Neviem, ale pôsobí celkom zvláštne, keď to nespomenula, nemyslíte?

Verím, že spĺňam kritériá pre túto pozíciu, pretože ovládam prácu s počítačmi a Word a Excel.

Tak po prvé, o Worde ani Exceli som sa nikde nezmienila, pretože je to v dnešnom svete už rovnaká samozrejmosť ako používanie internetu. Predpokladám, že ovládate aspoň základy, prípadne vás to môžeme aj naučiť. Aj keď oceňujem, že ste to spomenuli, čo tak aspoň spomenúť niečo o požiadavkách, ktoré som uviedla v inzeráte? Ak ste tak dobrí vo Worde, prečo mi to nejako nedokážete? Mohli ste na mňa urobiť dojem aspoň vložením nejakého obrázka.

Mojím hlavným cieľom je získať po dokončení vysokoškolského štúdia pozíciu v odvetví ľudských zdrojov, je to pre mňa teda skvelá príležitosť.

Som veľmi rada, že je to pre vás skvelá príležitosť, aj keď neviem, čo si mám o tom myslieť, keďže toto nie je pozícia v odvetví ľudských zdrojov a nielenže ste ešte nedokončili školu, ale nemáte ani žiadnu prax. Čo tak mi trochu objasniť, prečo by bolo pre mňa dobré stretnúť sa s vami? Viete používať Microsoft Word?

Som ideálnym uchádzačom pre túto voľnú pozíciu, pretože presne zodpovedá mojim kvalifikáciám a skúsenostiam.

Ešte raz, tvrdenie, že vaše skúsenosti sa dokonale hodia pre túto pracovnú pozíciu, je mi na nič, pretože to jednoducho nevidím. Mohli by ste mi vysvetliť, prečo sú váš vysokoškolský titul z angličtiny a nedávna prax v supermarkete relevantné pre túto pozíciu? Čerstvá absolventka Cait mi napísala veľmi pekný e-mail, v ktorom vysvetlila, ako si predstavuje svoju kariéru, čo môže ponúknuť našej spoločnosti a prečo má záujem o túto pozíciu. Dokonca poukázala na to, že nemá žiadnu prax, vďaka čomu je však silne motivovaná a doteraz nemá žiadne zlé návyky. Podľa mňa to je skvelý spôsob, ako urobiť zo svojej slabej stránky naopak výhodu.

Teším sa, že sa čoskoro ozvete

Skutočne? Keďže ste v pozdrave neuviedli moje meno, ako môžete vedieť, že sa ozvem práve ja? A keďže ste zabudli skontrolovať pravopis v sprievodnom liste (asi ešte potrebujete precvičiť svoje znalosti programu Microsoft Word), asi vás nepoteší, čo vám poviem.

Z tohto monológu rozčúleného náborového pracovníka plynie nasledujúce poučenie. Prestaňte rozosielať vágne žiadosti. Pri písaní sprievodného listu si dajte záležať – buďte jasní, struční a hlavne konkrétni a porozprávajte o tom, čo hľadáte a ako bola vaša predchádzajúca prax relevantná pre túto novú pozíciu. A predovšetkým sa nezabudnite zmieniť o psovi náborovej pracovníčky.

Ste pripravení napísať špičkový sprievodný list?

Ak ste pripravení čítať si celé pracovné inzeráty, máme ich pre vás hneď teraz stovky.

Súvisiace príspevky

Vyhľadávanie pracovných ponúk

Registrovať sa