5 skvelých spôsobov, ako zvýšiť svoju produktivitu pomocou technológií

Karas zlatý (akváriová rybička) je povestný tým, že si pamätá len posledných 9 sekúnd. Prekvapivo sa zdá, že ľudia na tom nie sú oveľa lepšie. E-maily, googlovanie, zdieľanie obeda so sledujúcimi v sociálnych sieťach a zase e-maily. Žijeme vo veku technologických rozptyľovaní a v dôsledku toho sa naša priemerná dĺžka sústredenia skrátila z 12 sekúnd v roku 2000 na 8 sekúnd v roku 2013.

Aj keď technológie môžu byť často príčinou nášho rozptyľovania, môžu fungovať aj ako veľmi efektívne riešenie:

e-mail môže pracovať za vás

Gmail – áno, počuli ste správne. Gmail toho zvládne oveľa viac než len e-maily. Stačí pár jednoduchých doplnkov a Gmail vám môže pomôcť dosahovať oveľa vyššiu produktivitu. Jedným z týchto doplnkov je Boomerang for Gmail. Tento doplnok vám umožňuje naplánovať odosielanie správ v čase, keď je najpravdepodobnejšie, že budú prečítané a že dostanete odpoveď.

Ďalšou užitočnou súčasťou doplnku Boomerang je funkcia sledovania odpovedí, ktorá vám pripomenie, ak nedostanete odpoveď, a dokonca vám umožní naplánovať automatické nadväzujúce správy.

Za zmienku stojí aj novo vydaná aplikácia Inbox by Gmail. Pomocou tejto aplikácie môžete zrušiť odoslanie e-mailu alebo napríklad odložiť na neskôr e-maily, ktoré sa vrátia do vašej schránky až vtedy, keď budete mať na ne čas. Ponúka tiež funkciu inteligentnejšieho vyhľadávania, pomocou ktorej oveľa rýchlejšie nájdete napríklad potvrdenie rezervácie.

Zahltenie prácou

Wunderlist je darom z nebies pre tých, ktorí sú príliš zaneprázdnení. Pridáva úroveň organizácie, ktorú vám poznámka ani diár nemôžu poskytnúť. Môžete pridávať vedľajšie zoznamy, priečinky, spolupracovníkov pre projekty, poznámky (aby ste všetky svoje nápady mohli zaznamenávať na jednom mieste namiesto ich zapisovania na útržky papiera), a to všetko v prekrásnom intuitívnom rozhraní. Umožňuje vám zachovať si prehľad v celom tom chaose povinností pomocou pripomenutí založených na lokalite. Je k dispozícii pre takmer každú platformu a používatelia môžu pristupovať k svojmu zoznamu z ľubovoľného zariadenia.

Na sústredenie

Nie je ľahké sústrediť sa v otvorenej kancelárii. Vtedy prichádzajú na pomoc hudobné aplikácie. Aj keď väčšina hudby je skomponovaná tak, aby vás rozptyľovala, rozprúdila vaše emócie alebo zmenila vašu náladu, aplikácia Focus@Will sprostredkúva hudbu, o ktorej je vedecky dokázané, že zvyšuje produktivitu a pomáha sústrediť sa. Táto služba stojí približne 8 eur mesačne a k dispozícii je 15-denné bezplatné skúšobné obdobie. Po uplynutí skúšobného obdobia vám bude pridelených iba 100 minút bezplatnej hudby.

Ak nechcete platiť mesačný poplatok, existuje aj lacnejšia alternatíva – aplikácia Coffitivity. Je to bezplatná aplikácia, ktorá simuluje zvuky kaviarne. Výskum potvrdil, že zvuky kaviarne zvyšujú kreativitu.

Ako sa zbaviť závislosti na mobilnom telefóne

Aplikácia Forest vás odpúta od mobilného telefónu, keď sa potrebujete sústrediť. Táto aplikácia zvyšuje produktivitu ako určitá obdoba hry Tamagoči (nostalgická hra z 90-tych rokov minulého storočia). Zasadíte semienko a ak svoj telefón 30 minút nepoužijete, vyrastie z neho strom. Ak však počas tohto 30-minútového intervalu prejdete na Instagram alebo odpoviete na textovú správu, tento strom zabijete, čo vás bude nútiť k tomu, aby ste to už nerobili.

Táto aplikácia je tiež skvelým nástrojom na organizáciu času. Počas týchto 30-minútových intervalov môžete vykonávať úlohy, ktoré ste doteraz ignorovali. Na konci dňa sa môžete pozrieť na svoje stromy a zistiť, ako ste boli produktívni.

Sledovanie výdavkov

Túto časť svojej práce vždy nechávate na poslednú chvíľu, keď sa hodinu pred uzávierkou snažíte zúfalo okopírovať všetky účtenky. Aplikácia Expensify vám s tým pomôže.

Táto bezplatná aplikácia umožňuje sledovať firemné výdavky, najazdené kilometre a fakturovateľný čas. S jej pomocou môžete zaznamenávať účtenky a dôležité bankové transakcie a jednoducho z nich vytvárať správy o výdavkoch, čím ušetríte veľa času. Táto aplikácia je záchranou pre tých, ktorí pracujú v oblasti predaja alebo často cestujú.

Technológie sú príčinou aj riešením všetkých životných problémov. Možno to tak úplne neplatí, ale rozhodne je to hlavný faktor prispievajúci k rozptyľovaniu na pracovisku. Našťastie nám všetky problémy vyplývajúce zo závislosti na smartfónoch pomáhajú riešiť novovyvinuté technológie a tiež výskum ďalších technológií. S trochou šťastia na tom nikdy nebudeme horšie ako akváriové rybičky.

Nájdite si prácu, ktorá bude udržiavať vaše sústredenie a vašu pozornosť

Súvisiace príspevky

Vyhľadávanie pracovných ponúk

Registrovať sa