Jak zmieścić pięć dni pracy w czterech?

Jeśli pracujesz od poniedziałku do piątku, osiem godzin dziennie, pewnie często masz problem z wyrobieniem się z obowiązkami, gdy w tygodniu wypadnie święto, czy z innego powodu tydzień pracy skróci się do czterech dni. Pojawienie się problemu jest oczywiste, gdy wypada Ci cały dzień, ale są sposoby, aby mimo to udało się wszystko zrobić.

Nasza kultura pracy wciąż się zmienia i coraz częściej skupiamy się na produktywności niż samej obecności, dlatego cztery dni pracy i elastyczne godziny pracy są coraz częstszym scenariuszem. Mimo że mniej czasu spędzanego w pracy brzmi wspaniale, wiąże się z wyzwaniami – w końcu niezależnie ile dni pracujesz, wszystko musi być skończone.

Poniżej znajdziesz 6 łatwych sposobów, aby nic ważnego nie zapomnieć

 

Zacznij od najtrudniejszych rzeczy

Dobrą praktyką jest rozpoczęcie tygodnia od najważniejszych i najtrudniejszych zadań, żeby mieć je już z głowy. Dzięki temu, że całą istotną pracę będziesz mieć „odhaczoną”, będziesz mógł się nieco zrelaksować w dalszej części tygodnia.

 

Rób to old-schoolowo

Używaj długopisu i kartki, aby zapisywać codzienną listę zadań. Badania wykazują, że pisanie bardziej niż stukanie w klawiaturę pozwala mózgowi przetworzyć informację. Nie wspominając już o satysfakcji, gdy możesz ręcznie wykreślić to z listy.

Papier również mniej wybija z rytmu niż aplikacje z listami zadań. Każdorazowo musiałbyś odblokować telefon, aby sprawdzić listę i zanim byś się zorientował, zaczniesz oglądać posty znajomych na Instagramie…

 

Oszukuj się

Oszukuj swój mózg, aby był bardziej produktywny dzięki krótkim, osiągalnym listom zadań. Idealne by było ograniczenie listy do zaledwie trzech zadań dziennie. Wybierz trzy rzeczy, które muszą być skończone danego dnia, a wszystko inne, co zrobisz, będzie bonusem. Krótka lista oznacza, że Twój mózg nie będzie przeciążony i dasz radę zrobić więcej.

Nie rób kilku rzeczy naraz

Wybicie z rytmu kosztuje Cię więcej czasu i wpływa na jakość pracy. Skup się na jednym zadaniu. Wyłącz telefon i powiadomienia o nowych mailach, aby móc się skoncentrować.

Jeśli Twoja praca wymaga wielu spotkań, staraj się organizować je albo przed, albo po lunchu. Dzięki temu będziesz mieć dłuższe okresy nieprzerwanej pracy.

 Bądź stanowczy wobec siebie

Zarządzaj swoimi spotkaniami i upewnij się, że nie zajmują więcej czasu niż zaplanowane. Dzięki liście zadań i agendzie będzie łatwiej utrzymać spotkanie w ryzach. Gdy nie jesteś na spotkaniach, zaplanuj czas, w którym jesteś niedostępny dla nikogo, aby móc wszystko zrobić. Wykorzystaj dzień jak najlepiej, dzięki dobrej organizacji czasu i posiadaniu odpowiednich rzeczy – niezależnie czy są to wyniki badań, czy łatwy dostęp do kawy.

Bądź też dla siebie dobry

Aby uniknąć stresu, przez który nic nie możesz zrobić, co będzie skutkować jeszcze większym stresem, upewnij się, że jesz dobrze, pijesz wystarczająco wody, robisz przerwy i śpisz dobrze i wystarczająco dużo.

Posiadanie planów po pracy pomaga również w ograniczeniu liczby nadgodzin i jest przyjemnością, na którą czekasz przez cały dzień pracy.

 

Zmiany w kulturze pracy, takie jak mniej pracujących dni i bardziej elastyczne godziny, przynoszą mnóstwo wyzwań. Jednak wdrożenie porad, jak powyższe i innych metod zwiększania produktywności, pomogą osiągnąć najlepsze możliwe wyniki i work-life balance.

Cpl

About Author:

Powiązane wpisy

Szukaj pracy

Utwórz Job Alert