5 sposobów na zwiększenie produktywności dzięki technologii

Złota rybka ma złą reputację pod względem koncentracji uwagi. Po 9 sekundach zapomina wszystko. Co interesujące, wygląda na to, że ludzie nie są lepsi. E-mail, „tylko sprawdzę coś w Google”, zdjęcie lunchu wrzucone na Instagram, kolejny e-mail… Żyjemy w erze technologicznych „rozpraszaczy”. W związku z tym nasz czas uwagi skrócił się z 12 sekund w 2000 roku do 8 sekund w 2013 r.

Podczas gdy technologie mogą być przyczyną rozpraszania uwagi, mogą też być skutecznym rozwiązaniem w wielu sytuacjach.

Kiedy program pocztowy nie spełnia wszystkich oczekiwań

Gmail. Właśnie tak. Gmail to dużo więcej niż tylko poczta elektroniczna. Dzięki prostym dodatkom możesz wykorzystać Gmail do przeobrażenia się we wzór wydajności. Boomerang jest jednym z takich dodatków. Ta wtyczka pozwoli Ci planować wiadomości tak, żeby były wysyłane w takim czasie, kiedy jest największe prawdopodobieństwo, że zostaną przeczytane, oraz że dostaniemy na nie odpowiedź.

Kolejna przydatna funkcja wtyczki Boomerang to śledzenie odpowiedzi. Dzięki temu otrzymujesz powiadomienia o e-mailach, na które nie odpowiedziano. Możesz też planować automatyczne monitorowanie odpowiedzi na e-maile.

Inbox by Google to nowa aplikacja, której też warto przyjrzeć się bliżej. Za jej pomocą możesz cofnąć albo opóźnić wybrane e-maile przychodzące. Ta inteligentna aplikacja sprawia np., że wyszukiwanie numerów rezerwacji jest znacznie szybsze.

Kiedy masz za dużo na głowie

Wunderlist to prawdziwe zbawienie dla tych najbardziej przytłoczonych z nas. To narzędzie daje poziom organizacji, jakiego karteczki post-it i roczny kalendarz nie zapewnią. Możesz dodawać podlisty, foldery, współpracowników przy danym projekcie, notatki (możesz gromadzić zapiski w jednym miejscu zamiast na skrawkach papieru) — wszystko estetycznie i przejrzyście zaprezentowane na intuicyjnym interfejsie. Pomaga zachować kontrolę nad chaosem dzięki powiadomieniom o terminach na podstawia lokalizacji. Narzędzie działa na każdej platformie, a użytkownicy mają dostęp do swojej listy z każdego urządzenia.

Kiedy potrzebujesz się skoncentrować

Skupienie się w hałaśliwej i rozpraszającej otwartej przestrzeni biurowej może być bardzo trudne. Mogą tu jednak pomóc aplikacje muzyczne. Podczas gdy muzyka zwykle tworzona jest z myślą, żeby zyskać Twoją uwagę, pobudzić emocje albo zmienić Twój nastrój, Focus@Will dostarcza muzykę, która według badań naukowych poprawia produktywność i koncentrację. Usługa kosztuje ok. 8 EUR miesięcznie, z 15-dniowym bezpłatnym okresem próbnym. W ramach okresu próbnego otrzymasz tylko 100 minut darmowej muzyki.

Je‎śli nie chcesz płacić do miesiąc, tańszą alternatywą jest Coffitivity. Ta darmowa aplikacja odtwarza dźwięki kawiarni. Wyniki badań dowodzą, że odgłosy kawiarni sprawiają, że pracujesz bardziej kreatywnie.

Kiedy nie możesz wypuścić telefonu z rąk nawet na 5 sekund

Forest powstrzyma Cię od zajmowania się telefonem, kiedy musisz się skupić. Aplikacja jest jak Tamagotchi dla produktywności (mamy oczywiście sentyment do lat 90.). Jeśli zasadzisz nasionko i powstrzymasz się od dotykania telefonu przez 30 minut, staje się drzewem. Jeśli zajrzysz na Instagram albo odpiszesz na SMS-a w ciągu tych 30 minut, drzewko nie urośnie, co ma zniechęcać do prokrastynacji.

Aplikacja działa też dobrze jako narzędzie zarządzania czasem. Możesz wykorzystać 30-minutowe sekwencje do wykonania odkładanych ciągle zadań. Pod koniec dnia pracy możesz obejrzeć swoje drzewka, żeby sprawdzić swój poziom wydajności.

Kiedy chcesz zarządzać wydatkami

To część pracy, którą zawsze zostawiasz na ostatnią chwilę, usiłując rozpaczliwie skopiować wszystkie paragony i potwierdzenia godzinę przed terminem. Expensify to aplikacja, która pomoże Ci z tym sobie poradzić..

Ta bezpłatna aplikacja pozwala śledzić służbowe wydatki, przejechane kilometry i czas pracy. Możesz rejestrować paragony i ważne transakcje kartami, dzięki czemu raporty wydatków mogą być łatwo generowane bez tracenia czasu. Dla tych z Was, którzy często podróżują, takie narzędzie może być świetnym rozwiązaniem.

Technologia jest przyczyną i rozwiązaniem wszystkich naszych życiowych problemów. Cóż… Nie do końca tak jest, ale z pewnością jest dużym źródłem rozpraszania uwagi podczas pracy. Na szczęście, kiedy nasze uzależnienie od smartfonów powoduje nowe problemy, mamy do pomocy nowe technologie i badania. Być może uda się nam odzyskać cenne sekundy, zanim syndrom złotej rybki opanuje świat.

Znajdź pracę, która skupi Twoją uwagę

eamonn

https://cpljobs.com/pl/wp-content/uploads/2017/02/Cormac-Loughlin.jpeg
About Author:

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit. Nam veritatis, eaque consequuntur corporis cumque, perspiciatis dolores praesentium itaque dolorem aut tempore recusandae odio animi assumenda. A porro non magni quod.

Powiązane wpisy

Szukaj pracy

Utwórz Job Alert