Túl jó csapatjátékos vagy?

Jóból is megárt a sok: a csapatmunka szuper dolog, de mi történik, ha túlzásba viszed? Emberi természetünk egyik legalapvetőbb motivációja és igénye is az, hogy segítsünk másokat, bátorítsuk és támogassunk társainkat, környezetünket. Ösztönös beállítottságunk, hogy ha valaki nyilvánvalóan bajban van, segítségére sietünk, azonban ennek is lehetnek káros vetületei. Lássuk, miért érdemes erre az alaphelyzetre több figyelmet fordítani a munkakörnyezetünkben is!

 

 

A belénk oltott együttműködési hajlam érdekes trendeket rajzol ki a munkaerőpiac világában is. A csapatmunka, a közös törekvés és sikerélmény mára már olyannyira fókuszba került, hogy rengeteg esetben egyenesen a cég struktúráját is ennek az elvnek vetik alá. Hisz több szem mindig többet lát: így történhet, hogy napjainkban is  lépten-nyomon bátorítást kapunk arra, hogy közös erővel végezzük mindennapi feladatainkat. Együttműködünk, ötletelünk, folyamatosan kommunikálunk egymással. Szóban, telefonon, írásban, anyanyelvünkön és más nyelveken is igyekszünk elérni és fenntartani az ideális csapatmunka élményét és állapotát.

 

Valóban rendkívül motiváló és élményszerű tud lenni a csapatmunkában végzett feladat, nem utolsó sorban nagyszerű dolog, hogy túlterheltség esetén is van ki(k)re támaszkodni. De mi történik, ha valaki túlságosan is csapatjátékos? Egyáltalán, létezik ilyen?

 

Ha a te naptárad is túlzsúfolt a rengeteg megbeszéléstől, ha állandóan elmaradsz az eredetileg kitűzött határidőidtől, ha a ’Nem’-et hallomásból sem ismered és sosem érsz a To-do listád végére, érdemes elgondolkoznod rajta, hogy talán túlságosan is nagy csapatjátékos vagy.

 

Miért hátrány, ha túl segítőkész vagy?

 

A probléma gyökere, hogy ha állandóan mások problémáival vagyunk elfoglalva, akkor bizony nem nyílik elegendő alkalmunk a saját nehézségeink megoldására. Személyes hátrányodon kívül a munkád minősége is csorbát szenvedhet így, merő jóindulatból.

 

Hiszen ha hosszútávon túlhajszolt vagy, az igazából nemcsak neked, de az egész szervezet számára káros. Könnyen csökkenhet a teljesítményed, ha szétaprózott figyelemmel igyekszel urrá lenni a megoldanivalók sokaságában. Néhány friss kutatás szerint például a multitasking egyenesen károsítja az agyunkat. Márpedig, ha az ember túlvállalja magát, ez a tevékenység könnyen és hirtelen a mindennapjai részévé válhat. Némelyek egyenesen azt állítják, hogy a túlzott multitasking az IQ-nkat is csökkentheti. Egyszerűen jobban funkcionálunk, ha fókuszáltan tudunk elmélyülni egy jól körülhatárolható témában. Nem csoda, ha egy túlterhelt agy a rendes kapacitásának töredékét képes csak produkálni, kutatási adatok szerint akár 40%-kal is ronthat koncentráltságunkon a túlhajszolás – ez majdnem a képességeink felét semmissé teheti!

 

Mi következik ebből? Megnyúlt munkaórák, mentális túlterheltség, pszichés frusztráció. Egy ördögi kör veszi kezdetét: ha az ember nem tud jól koncentrálni, nem is teljesít jól. S aztán csökkenő teljesítménye miatt hiába hajszolja magát tovább. Összegezve tehát, ennek a folyamatnak az elkerülésében hatalmas szerepet játszik a nemet mondás képessége: tégy magadnak szívességet és tanuld meg, hol vannak a saját határaid! A harmonikus munkamennyiség kialakításának kulcsképessége, hogy mindig érezzük, hol kell meghúzni a határt. Eredményét nemcsak magadon fogod érezni, de egész környezeteden és annak hozzád való viszonyában is.

 

Hogyan kell nemet mondani?

 

Senki sem szeretné, ha rossz csapatjátékosnak titulálnák. Hol van tehát az a vékony mezsgye, melyen egyensúlyozva még következetesen elutasíthatjuk a túlzott munkamennyiséget, ugyanakkor segítőkészek is tudunk maradni? A csapatmunka fogalma egyébként rendkívül sok különböző tevékenységre terjedhet ki: személyes támogatásra, emailek megírására, telefonhívások bonyolítására, szerepkörünkön kívüli, extra feladatok ellátására. A hangsúly viszont mindnél a támogatáson legyen!

 

A jó csapatjátékos segítséget nyújt kollegáinak, nem kell teljes feladatokat egészében átvállalnia. Támogatja társait, de nem helyettük végzi el a tennivalókat. Szerencsére ez oda-vissza működik: ha tehát jó csapatjátékos vagy, azt is tudod mikor kell a saját munkád feletti kontrollt elengedni és mennyire hasznos a segítségkérés képessége.

 

Tippek az egyensúly megteremtéséhez

 

Nemet mondani mindig nehéz, főképp ha már eleve segítőkész embernek ismertek meg, vagy ha kifejezetten nehezen engeded el a kontrollt. Gyakorlással és nézőpontváltással azonban ezen is sokat lehet csiszolni, kis utánajárással jó technikákat lehet erre is találni.

 

Ha úgy érzed, kettészakadsz a segítőkészséged és a túlterheltséged között, az alábbi módszer hasznos lehet: hozz létre egy szűkített feladatlistát, amin maximum 2-3 elem szerepel, csakis a legsürgetőbb tennivalókból. Ez lesz az elsődleges küldetésed: a többiek kérései nem mehetnek a fő feladataid rovására.

 

Ha túlzásba esel és már nincs kiút, hasznos fogás lehet az email értesítések és egyéb elterelő ingerek kikapcsolása, kizárása. Így véletlenül sem csúszol bele a multitasking hibájába és hosszabb ideig tudsz fókuszált lenni.

 

Ha már végleg megfogalmazódott, hogy nemet kell mondanod abban az esetben jó, ha van lehetőséged minél személyesebben, de legalább is telefonon közölni a döntésed. Így sokkal egyszerűbb kedvesen nemet mondani, a hangszín sokat hozzátesz a valós szándékod éreztetésének érdekében.

Frank kollégánk a Cpl Office Support csapatából több bejegyzést is írt arról, hogyan sikerül elkerülnie a túlterheltséget, a változó munkamennyiség okozta kihívásokat és hogyan kerüli el a kiégést, ezeket ide kattintva találod.

 

Az egyensúly megteremtése tehát mindenképp az egyik legfontosabb célkitűzés munkánk során: törekedjünk a saját munkák elvégézésére, szem előtt tartására s a csapatszelleme megőrzésére is! Mivel egyre fontosabb a szervezeti kultúrában a kollaboráció, meg kell tanulnunk bánni az ebből fakadó kihívásokkal. Gyakorold a priorizálást, s mindig légy tudatos a munkamennyiségedet illetően! Így biztosan nem válsz azzá a csapatjátékossá, aki túlzásba vitt segítőkészségével saját karrierjét akadályozza.

 

 

Szeretnél egy új csapat tagja lenni?
Nézz körül friss állásajánlataink között:

Kapcsolódó bejegyzések

Állás keresése

Regisztráljon ma