Tisztelt címzett! Ne írjon többé ilyen motivációs levelet!

Tisztelt címzett! Ne írjon többé ilyen motivációs levelet!

2017. január 26.

A toborzási karrierem során valószínűleg már több ezer motivációs levelet olvastam – a nagy többségük pocsék volt. Sablonosak, unalmasak, és tele vannak unalomig ismételt klisékkel. Ami gond, ha a toborzó figyelmét próbálja felkelteni.

A múlt héten egy kis kísérletet folytattam olyan jelöltekkel, akiknek tudniuk kell egy s mást a motivációs levelekről: toborzójelöltekkel. Egy álláshirdetést írtam ki a saját csapatomban megnyíló toborzógyakornoki pozícióra, és csatoltam hozzá néhány tanácsot is a potenciális jelöltek számára. Javasoltam, hogy ellenőrizzék az önéletrajzuk és motivációs levelük helyesírását, és az utóbbiban említsék meg Mózest, a kutyámat, így bizonyítva, hogy elolvastak minden utasítást.

Úgy gondoltam, hogy ha már jelentkeznek az állásra, akkor biztosan végigolvassák a kiírást, nemde? Eddig az 50 beérkezett pályázatból csak ketten említették meg Mózest. Történetesen ez a kettő jól volt megírva, kifogástalan helyesírással, tényekkel megtámogatva, így hát velük találkozom a jövő héten.

A 48 másik tökéletes példát adott a motivációs levelek gyakori hibáira, melyek a toborzók idegeire mennek (ez fokozottan érvényes rám is).

Tisztelt címzett!

Az oldalon háromszor jelenik meg a nevem, és benne van abban az e-mail-címben is, ahová a levelet küldted. Tehát pontosan tudod, ki a címzett, ezért nem érdemes általánosítani. Ez csak úgy árasztja a rideg, merev stílust.

Azt gondolom, hogy hasznára válhatnék bármilyen szervezetnek

Bármilyen szervezetnek?! Egy cirkusznak is? Esetleg egy zsoldoscsapatnak? Biztosan azt akartad mondani, hogy abszolút minden szervezetbe be tudsz illeszkedni? Lehet, hogy okosabb lett volna kicsit jobban megismerni ezt a szervezetet, és elmondani, hogy miért gondolod úgy, hogy közénk tartozol?

Rengeteg tapasztalatom van az értékesítésben/asztalosiparban/gyilkosbálna-képzésben

Nagyszerű, gratulálok a nehezen megszerzett tapasztalataidhoz, de ez az álláshirdetés a toborzásról szól, tehát kééérlek, azokról a képességekről és tapasztalatokról írj, amelyek hasznosak lehetnek ebben az ágazatban. És ezt tapasztalom minden ágazatban. Régebb kreatív ügynökségek számára toboroztam, mostanában akadémiai területen, de a lényeg ugyanaz. Ha arról írsz, hogy mi tesz téged alkalmassá az adott munkára, lehet, hogy behívnak interjúra, de ha csak egy általánosságokkal dobálózó levelet küldesz, akkor az a kukában végzi majd.

Ambiciózus személy keres új munkahelyet egy új karrier építéséhez egy eltérő ágazatban

Egy teljesen másik ágazatban szeretnél dolgozni? Új karrierre vágysz, vagy csak egy másik állásra? Miért nekem kell ezt kitalálnom?

Ugyanez vonatkozik arra is, amikor a jelölt titokban tartja, hogy miért hozott meg bizonyos, a karrierjével kapcsolatos döntéseket. Emlékszem például egyre, aki nyolc évig az értékesítésben dolgozott vezetőként. Nagyon jó CV-je volt, egy gyorsétterem állásajánlatára jelentkezett. A motivációs levelében egy szó sem esett arról, hogy miért szeretne váltani. Kiégett? Esetleg a munkaterhelését szeretné csökkenteni, hogy jobban illeszkedjen az életéhez vagy a családjához? Nem tudom, de furcsa, hogy nem említette, nem igaz?

Úgy gondolom, hogy megfelelek az állásajánlat követelményeinek, mert tudom használni a számítógépet, a Wordöt és az Excelt.

Először is a kiírásban nem is említettem a Wordöt és az Excelt, mert azt gondolom, hogy manapság erre rákérdezni olyan, mintha azt kérdezném, hogy tudod-e használni az internetet. Feltételezem, hogy valamennyire igen, de ha mégsem, vannak erre képzéseink. Köszönöm, hogy tudattad ezt velem, de belehaltál volna, ha egy kicsit írsz az állásajánlatban részletezett követelményekről is? Ha pedig igazi Word-varázsló vagy, beszúrhattál volna néhány ClipArt-képet, hogy lenyűgözz.

Célom, hogy a diploma megszerzése után a humánerőforrás-menedzsment területén helyezkedjek el, ezért ez nagyszerű lehetőség lenne számomra.

Jó hallani, hogy ez nagyszerű lehetőség lenne számodra, csak azt nem tudom, hogy mi mit nyernénk veled, mert ez nem HR terület, neked pedig nincs se diplomád, de munkatapasztalatod. Lehet, hogy érdemes lett volna azt részletezni, hogy miért lenne nekünk jó lehetőség, ha találkoznánk veled. Esetleg te is tudod használni a Microsoft Wordöt?

Kiváló jelölt vagyok erre az állásra, mert összhangban van a képességeimmel és tapasztalataimmal.

Sajnos azzal, hogy elmondod, hogy a tapasztalataid összhangban vannak az állással, nem segít rajtam, mert én nem látom, hogy miként. Légy szíves, fejtsd ki, hogy a bölcsészkaron megszerzett diplomád és a Tescóban szerzett munkatapasztalatod hogyan vonatkozik erre az állásra! Nemrég a frissen végzett Kinga nagyon szép e-mailt írt, amelyben elmagyarázta, hogy mik a karriertervei, szerinte mit hozna a cégbe, és miért érdekli az állásajánlatom. Sőt, kiemelte, hogy ugyan nincs még munkatapasztalata, de ezt kihívásnak tekinti, és így még nem alakultak ki rossz munkahelyi szokásai sem – viccesen ellensúlyozott egy gyengeséget.

Várom mielőbbi válaszát!

Tényleg? Az üdvözlésben nem említetted a nevem, honnan tudod, hogy én fogok válaszolni? És mivel a leveled nem szűkölködik az elütésekben – lehet, hogy nem ártana felfrissíteni azokat a Word-készségeket –, lehet, hogy nem tetszene a válaszom.

Mi tehát az ideges toborzó monológjának tanulsága? Ne küldözgessen általánosságokat. Szánjon időt arra, hogy rendes motivációs levelet ír, legyen világos, lényegre törő és, ami a legfontosabb, tárgyszerű azzal kapcsolatban, hogy mi a célja, és hogyan kapcsolódnak a korábbi tapasztalatai az adott állás követelményeihez. Még akkor is, ha az a követelmény, hogy említse meg a toborzó kutyáját.

Készen áll egy nagyszerű motivációs levél megírására?

Ha hajlandó elolvasni a teljes állásleírást, több száz állásajánlatunk közül válogathat.

Kapcsolódó bejegyzések

Állás keresése

Regisztráljon ma