Dolgozz hatékonyan nyüzsgő irodai környezetben is!

Sokunk dolgos mindennapjai telnek úgy, hogy a kifejezetten nagy koncentrációt igénylő feladatok egyensúlyozását bizony némiképp nehezített környezetben kell végeznünk, s könnyen forgácsolódik szét a figyelmünk. Ha a körülmények épp nem ideálisak, könnyebben hajlamossá válunk arra is, hogy átadjuk magunkat a stressznek, a túlterheltség miatti kétségbeesésnek. Hogyan vehetjük elejét ezeknek a nagyon is mindennapi problémáknak?

Íme néhány személyes tapasztalaton alapuló tipp a Cpl-től!

1. Jelöld ki, mi a legfontosabb és mi a legsürgősebb?

Ha pontosan meg tudod nevezni, s ezáltal egyértelműen kijelölöd, mi is a legfontosabb és legsürgősebb feladat a napod folyamán, az már fél siker! Az Eisenhower Matrix például egy szuper módszer, mely biztosan segít a priorizálásban. A fontos és sürgős elvégeznivalókat például sokszor keverjük, holott nem feltétlenük

fedik egymást. Az, hogy egy feladatot gyorsan kell elvégezni, még nem feltétlenül jelenti azt, hogy fontosságában felülmúlná a többit. Ezt az elkülönítést kulcsfontosságú elvégezni, s ezután már biztosan könnyebbé válik a nap megtervezése.

2. Kerüld az emailek általi megszakítást!

Általában szeretünk közel lenni a történésekhez, ezért előfordulhat az is, hogy a hatékony munkában éppen az üzenetek megállás nélküli figyelése és megválaszolása akadályoz minket. A mi tippünk az, hogy ha igazán mély koncentrációt igénylő feladatba készülsz belevágni, akkor inkább kapcsold ki az értesítéseid és engedd meg magadnak azt a néhány órányi elkülönülést. Így rengeteg zavaró tényezőt iktathatsz ki, ami egyenes út a sikeres flow-hoz.

3. A kis szünetek és az asztalod elhagyásának ereje

Ha kifejezetten olyan munkád van – márpedig napjainkban ez eléggé jellemző – , ami megosztott figyelmet kíván, kiemelten figyelni kell arra, hogy hagyj rövid időket a nap folyamán a mentális újratöltődésre. Tudatosan ügyelj rá, hogy elhagyd az asztalod bizonyos időközönként! Jó példa erre, ha nagyon elakadsz egy feladatban és úgy érzed, sehogy sem vagy képes a tovább haladásra. Néhány perc séta, egy kis levegőzés ilyenkor életmentő lehet. Fel fogod fedezni, hogy meglepően rövid idő alatt is képes vagy regenerálódni.

4. Állítsd fel a saját határidőidet!

A határidők felállításakor a legfontosabb szempont, hogy ne ítéld magad kudarcra. Ha tehát adott projektidőket kell kijelölnöd, mindig számolj egy kis váratlanul felmerülő extra időigényre, így elkerülheted a csalódást, azt az érzést, hogy nem voltál képes befejezni a feladataid a megadott időre. Realisztikus heti és napi adagokra oszd fel a tennivalókat és így juss el a célig! Objektív célokat válassz, amelyeket nagy valószínűséggel sikerrel veszel. Erre az egyik leghatékonyabb módszer még mindig a legegyszerűbb technika: reggel, friss elmével, egy átlátható lista megírásával csodákat érhetsz el.

5. Figyelj a pontos és alapos kommunikációra!

A hatékonyság nemcsak rajtad múlik, hanem azon is, mennyire tudsz együttműködni a környezeteddel. Recruiterekkel, menedzserekkel, igazgatókkal, de bármilyen kollégánkkal való hatékony közös munka érdekében egyszerűen elengedhetetlen, hogy folyamatosan és tisztán kommunikáljunk. Mindig értesítsük egymást a részletekről, győződjünk meg arról, hogy mindegyikünk tisztában van a szükséges információkkal! Sokkal több időt spórolhatunk meg ezzel, mint hinnénk.

A pörgős, aktív irodai környezet egy rendkívül inspiráló közösség lehet, amely végtelen számú fejlődési lehetőséget tartogat, de tagadhatatlan, hogy fegyelmezett személyiséget igényel. Ha úgy érzed, készen állsz a kihívásokra és szívesen kezdenéd a ranglétrán való felfelé lépkedést, lépj kapcsolatba velünk!

Kapcsolódó bejegyzések

Állás keresése

Regisztráljon ma