5 nagyszerű mód a hatékonyság növelésére a technológia segítségével

Az aranyhal híresen rosszul összpontosít. Legfeljebb 9 másodperc, és vége. Meglepő módon az emberek sem jobbak ennél. Jött egy e-mail, megkeresem ezt a Google-ön, megosztom az ebédem képét a követőimmel, hopp, egy új e-mail! A technológiai figyelemelvonás korában élünk, amelyben az összpontosításunk hossza a 2000-es 12 másodperces értékről 2013-ra 8 másodpercre csökkent.

Bár a technológia elvonhatja a figyelmet, nagyban növelheti a hatékonyságunkat is.

Állítsa a szolgálatába az e-maileket

Gmail – igen, az. A Gmail nemcsak e-mailezésre való. Néhány egyszerű kiegészítővel a Gmail lehet a hatékonysága motorja. Az egyik ilyen hasznos kiegészítő a Boomerang. Ezzel akkor küldheti el a leveleit, amikor a legvalószínűbb, hogy elolvassák őket és válaszolnak rájuk.

A Boomerang másik hasznos funkciója a válaszok követése: emlékezteti önt, ha nem kapott választ, sőt automatikus nyomkövetést is be tud állítani.

A Google új alkalmazása, az
Inbox szintén említést érdemel. Ezzel visszavonhatja az elküldött leveleket, és „altathatja” őket, hogy később jelenjenek meg a postaládájában. Intelligens keresője segítségével pedig gyorsabban meg tudja találni például a rendelésazonosító számokat.

A túlterhelteknek

A
Wunderlist valóságos áldás azok számára, akiknek sok a teendőjük. Olyan szervezési rendszert nyújt, amelyet bármennyi színes címke vagy a legvaskosabb határidőnapló sem tud megközelíteni. Allistákat, mappákat, együttműködőket és megjegyzéseket adhat hozzá (így minden gondolatát egy helyen tárolhatja a különféle helyeken szétszórt morzsák helyett), mindez pedig egy intuitív, szép kezelőfelületen jelenik meg. Ez a megoldás helyalapú határidő-emlékeztetőkkel segít uralni a káoszt. Szinte minden platformon elérhető, és a felhasználók bármilyen eszközről hozzáférhetnek a listáikhoz.

A lazításhoz

A kis terhelésű napokon sok ember nehezen tud lazítani. Ebben segíthet a zene. Míg a legtöbb zene elvonja a figyelmet, érzelmeket kelt, vagy megváltoztatja a hangulatot, a Focus@Will olyan zenéket játszik, amelyekről tudományosan bizonyított, hogy növelik az összpontosítást és a hatékonyságot. Ez a szolgáltatás havonta kb. 8 euróba kerül, és van egy 15 napos ingyenes próbaváltozata is. Miután lejár az ingyenes próbaváltozat, 100 perc zenét hallgathat ingyen.

Ha nem szeretne havi díjat fizetni, ott a Coffitivity. Ez az ingyenes alkalmazás a kávékészítés zajait imitálja. A kutatások szerint egy kávézó hangjai növelik a kreativitást.

Ha 5 másodpercre le szeretné tenni a mobilját

A
Forest segít letenni a telefont, amikor összpontosítani próbál. Ez az alkalmazás a hatékonyság tamagocsija (ha valaki emlékszik rá a 90-es évekből). Egy magot kell ültetni, és ha 30 percig nem használja a telefonját, ebből fa lesz. A fa meghal, ha a 30 perc alatt megnyitja az Instagramot vagy válaszol egy üzenetre, így arra bátorítja, hogy ne halogasson.

Az alkalmazás kiváló időkezelési eszközként is alkalmazható. 30 percig például összpontosíthat egy addig félretett feladatra. A nap végén megnézheti, hogy hány fát sikerült felnevelni, így mérheti a hatékonyságát.

A költségelszámoláshoz

Ez a munkája azon része, amit mindig az utolsó percre hagy, majd kétségbeesetten próbálja összegyűjteni és fénymásolni az összes nyugtát egy órával a határidő előtt. Az Expensify segíthet megelőzni ezt.

Ezzel az ingyenes alkalmazással feljegyezheti az üzleti kiadásait, utazásait és számlázandó óráit. Rögzítheti vele a nyugtákat és a fontos bankkártyás tranzakciókat, így gyorsan, időpazarlás nélkül elkészítheti a költségelszámolását. Az értékesítésben dolgozók vagy gyakran utazók számára valóságos életmentő öv ez az alkalmazás.

A technológia minden problémánk forrása és megoldása. Nem éppen, de óriási hatása van a munkahelyi összpontosításra. Szerencsére az okostelefonunk által okozott függőséget új technológiákkal és kutatásokkal tudjuk kezelni. Ha a szerencsénk kitart, nyerhetünk néhány másodpercet, így talán nem veszik át a világuralmat az aranyhalak.

Találjon egy olyan állást, amely fenntartja a figyelmét!

Kapcsolódó bejegyzések

Állás keresése

Regisztráljon ma