Als Datensubjekt haben Sie die im folgenden Abschnitt aufgeführten Rechte. Unter bestimmten Umständen können jedoch Einschränkungen gelten.
1.1 Wohin kann ich mich mit Anfragen wenden?
Bitte senden Sie alle Anfragen an die in Abschnitt 1 angegebenen Kontaktadressen und geben möglichst viele Details zu Ihrem Fall an, damit die Cpl GmbH Ihre Anfrage effizient bearbeiten kann. Um Ihre Anfrage zu beantworten, wird Cpl Sie möglicherweise zwecks einer Überprüfung Ihrer Identität kontaktieren.
1.2 Wie lange muss ich auf die Antwort warten?
Nach Erhalt der Anfrage hat die Cpl GmbH 30 Tage Zeit, um Ihnen zu antworten. Bei Bedarf kann diese Frist um zwei weitere Monate verlängert werden. Falls Cpl mehr Zeit für die Bearbeitung Ihrer Anfrage benötigt, werden Sie über die Verzögerung und deren Ursachen innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt der Anfrage benachrichtigt. Falls Cpl Ihre Anfrage ablehnt, werden Sie innerhalb von 30 Tagen ab Erhalt der Anfrage über diese Tatsache und die Gründe benachrichtigt.
Die Cpl GmbH erhebt keine Gebühr für Anfragen, insofern diese nicht als ungerechtfertigt oder zu umfangreich erachtet werden. Falls Cpl Ihre Anfragen als ungerechtfertigt oder zu umfangreich einstuft, kann Cpl eine angemessene Gebühr verlangen (dies gilt auch bei Anforderung mehrerer Exemplare) oder die Anfrage ablehnen.
1.3 Recht auf Zugriff
Sie haben das Recht zu erfahren, welche personenbezogenen Daten Cpl über Sie besitzt, warum diese gespeichert werden und wie Cpl Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet.
Bei der Sendung Ihrer Anfrage machen Sie bitte Angaben, anhand derer sie von Cpl identifiziert werden können, und geben Sie möglichst viele Details an, damit Cpl versteht, auf welche Daten Sie zugreifen möchten (u.a. Datenbereich, Gegenstand der Anfrage). Senden Sie Ihre Anfrage bitte an [email protected]
Bitte bedenken Sie, dass Zugriffsanfragen gebührenfrei sind. Wenn die Cpl GmbH Ihre Anfrage jedoch als ungerechtfertigt oder zu umfangreich ansieht, kann Ihnen eine angemessene Gebühr in Rechnung gestellt werden.
1.4 Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht zu fordern, dass die über Sie von Cpl gespeicherten Daten aktuell und korrekt sind.
Insofern die Daten falsch oder unvollständig sind, bittet Cpl um Kontaktaufnahme, um eine Korrektur vorzunehmen. Nach Erhalt der Anfrage stellt die Cpl GmbH sicher, dass die Daten berichtigt werden und so aktuell wie vernünftigerweise möglich sind.
1.5 Recht, vergessen zu werden
Sie haben das Recht, bei Vorliegen folgender Umstände die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu fordern:
- Die personenbezogenen Daten werden nicht länger für die Zweck benötigt, für die sie erhoben wurden;
- Falls Daten auf Grundlage Ihrer Zustimmung verarbeitet werden und Sie Ihre Zustimmung zurücknehmen, insoweit keine andere Rechtsgrundlage besteht;
- Die personenbezogenen Daten werden rechtswidrig verarbeitet;
- Sie widersprechen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und es liegen keine vordringlichen rechtlichen Gründe für die Verarbeitung vor;
- Ihre personenbezogenen Daten müssen nach Maßgabe rechtlicher Vorgaben gelöscht werden.
Allerdings ist Cpl nicht in der Lage, der Löschungsforderung Folge zu leisten, wenn die Verarbeitung der personenbezogenen Daten für folgende Zwecke notwendig ist:
- Ausübung des Rechts auf Meinungs- und Informationsfreiheit;
- Realisierung einer gesetzlichen Pflicht oder Ausübung einer Handlung im öffentlichen Interesse;
- Gründe von öffentlichem Interesse im Bereich der öffentlichen Gesundheit;
- Archivierungs- und Statistikzwecke im öffentlichen Interesse;
- Begründung, Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen.
Bitte beachten Sie, dass falls die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Cpl GmbH auf einer gesetzlichen Pflicht basiert, einige Verarbeitungsmaßnahmen in Bezug auf Ihre Daten nicht dem Recht auf Löschung unterliegen können.
Um Ihr Recht auf Löschung zu klären, führt die Cpl GmbH eine Abwägung der Gründe für die weitere Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten durch, insofern eine rechtliche Pflicht vorliegt, und teilt Ihnen mit, falls Cpl nicht in der Lage ist, Ihrer Forderung Folge zu leisten.
Bitte bedenken Sie, dass die Cpl GmbH unter bestimmten Umständen einige Daten speichern muss, um sicherzustellen, dass alle Ihre Präferenzen beachtet werden. Cpl kann beispielsweise nicht alle Daten über Sie löschen, wenn Sie Cpl ebenfalls gebeten haben, Ihnen keine Marketingmaterialien zuzusenden. Anderenfalls würde Cpl Ihre Präferenz löschen, keine Marketingmaterialien zu erhalten.
1.6 Recht auf Beschränkung
Sie haben das Recht, den Umfang der von Cpl verarbeiteten personenbezogenen Daten zu beschränken, falls:
- Sie der Ansicht sind, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht korrekt sind (die Beschränkung gilt so lange, bis Cpl Ihre Daten aktualisiert);
- die Verarbeitung der personenbezogenen Daten rechtswidrig ist, aber Sie eine Beschränkung anstatt einer Löschung wünschen;
- die personenbezogenen Daten von Cpl nicht länger benötigt werden, aber Sie die Speicherung der Daten fordern, um einen Rechtsanspruch zu begründen, durchzusetzen oder abzuwehren;
- Sie sie noch ungeklärte Vorbehalte gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben;
Wenn die Verarbeitung beschränkt wurde, werden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich verarbeitet: mit Ihrer Zustimmung; zur Begründung, Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen; zwecks des Schutzes von Rechten Dritter; oder aus wichtigen Gründen, die im öffentlichen Interesse liegen.
Die Cpl GmbH tritt an Sie heran, um zu bestätigen, dass der Beschränkungsforderung Folge geleistet wird; die Beschränkung wird nur dann aufgehoben, wenn Cpl Sie vorher hierüber in Kenntnis gesetzt hat.
1.7 Recht auf Übertragbarkeit
Sie haben das Recht auf die Bereitstellung aller personenbezogenen Daten über Sie in einer strukturierten, allgemein verwendeten und maschinenlesbaren Form, insofern:
- Die Verarbeitung auf Vertragsbasis erfolgt;
- Die Verarbeitung Ihrer Zustimmung basiert;
- Die Verarbeitung mit automatischen Methoden erfolgt.
Sie können außerdem fordern, dass Cpl die personenbezogenen Daten an einen anderen Datenverantwortlichen überträgt, insofern technisch machbar.
1.8 Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen; allerdings muss die Verarbeitung auf Basis des öffentlichen Interesses oder eines legitimen Interesses der Cpl GmbH auch weiterhin erfolgen.
Falls Sie der Datenverarbeitung widersprechen müssen, wenden Sie sich bitte mit der entsprechenden Forderung an Cpl. Cpl stellt die Datenverarbeitung ein, insoweit diese nicht für gerichtliche Verfahren benötigt werden.