5 hervorragende Möglichkeiten für mehr Produktivität durch Technologie

Goldfische sind nicht besonders bekannt dafür, sich gut konzentrieren zu können. 9 Sekunden, und es ist vorbei. Überraschenderweise schneiden Menschen dabei auch nicht besser ab. E-Mail, „ich google das“, ein Foto vom Mittagessen auf Facebook, E-Mail! Wir leben im Zeitalter technologischer Ablenkungen und das Ergebnis ist, dass unsere Aufmerksamkeitsspanne von 12 Sekunden im Jahr 2000 auf 8 Sekunden 2013 abgesunken ist.

Zwar ist Technologie die Ursache der meisten Ablenkungen, denen wir ausgesetzt sind, sie bietet aber auch eine sehr effektive Lösung:

Lassen Sie E-Mail für sich arbeiten.

Gmail – ja, das ist richtig. Gmail bietet so viel mehr als nur E-Mail. Mit einigen wenigen Ergänzungen kann Gmail Ihnen dabei helfen, sich selbst in eine wahre Produktivitätsmaschine zu verwandeln. Boomerang für Gmail ist eine solche Ergänzung. Mit diesem Plug-in können Sie Ihre Nachrichten so planen, dass sie zu Zeiten gesendet werden, zu denen sie höchstwahrscheinlich gelesen und beantwortet werden.

Eine weitere nützliche Funktion von Boomerang ist die Nachverfolgung von Antworten, die Sie erinnert, wenn Sie keine Antwort erhalten haben, und sogar eine automatisierte Folgemail erlaubt.

Inbox von Google, eine neu eingeführte App, verdient ebenfalls eine Erwähnung. Damit können Sie das Senden rückgängig machen und E-Mails in einen Ruhezustand versetzen, um später an Ihr Postfach zurückgesendet zu werden. Und die intelligente Suchfunktion ermöglicht Ihnen, Buchungsinformationen viel schneller zu finden.

Wenn Ihnen alles zu viel wird

Wunderlist ist ein wahrer Segen für alle, die zu viel zu tun haben. Damit erzielen Sie ein Organisationsniveau, das mit Post-it-Zetteln oder Tischkalendern niemals möglich wäre. Sie können Unterlisten, Ordner, Projektmitarbeit oder Anmerkungen hinzufügen (und so alle Ihre Gedanken an einem Ort und nicht auf Hunderten von Zetteln erfassen) – alles in ästhetisch ansprechender Weise auf einer intuitiven Oberfläche. Damit beherrschen Sie das Chaos mit standortbasierten Fristerinnerungen. Das Produkt ist für fast jede Plattform verfügbar und Benutzer können von jedem Gerät aus darauf zugreifen.

Zum Ausklingen

Manchmal ist es nicht einfach, an einem ruhigen Tag das offene Büro auszublenden. Musik-Apps können hier helfen. Zwar dient die meiste Musik dazu, Sie abzulenken, Emotionen zu wecken oder Ihre Stimmung zu beeinflussen, Focus@Will bietet jedoch Musik, die in wissenschaftlich nachgewiesener Weise die Produktivität steigert und Ihnen dabei hilft, sich zu konzentrieren. Der Service kostet etwa 8 EUR pro Monat, bei einer 15-tätigen kostenlosen Probezeit. Nach der kostenlosen Probezeit werden Ihnen nur noch 100 Minuten Musik kostenlos zugeteilt.

Wenn Sie lieber keine monatliche Gebühr zahlen möchten, gibt es eine billigere Alternative mit Coffitivity. Dies ist eine kostenlose App, die die Geräuschkulisse eines Cafés generiert. Untersuchungen zeigen, dass die Geräusche eines Cafés die Kreativität erhöhen.

Um 5 Sekunden lang die Hände von Ihrem Smartphone zu lassen

Forest hält Sie weg von ihrem Smartphone, während Sie versuchen, sich zu konzentrieren. Diese App ist wie ein Tamagotchi (denken Sie auch gerade an die 1990-er?) für mehr Produktivität. Sie pflanzen einen Samen und wenn Sie 30 Minuten lang von ihrem Smartphone wegbleiben, entsteht daraus ein Baum. Der Baum stirbt, wenn Sie innerhalb des 30-minütigen Zeitfensters zu Instagram gehen oder eine SMS beantworten – verschwenden Sie also keine Zeit.

Die App ist auch ein großartiges Zeitmanagementtool. Nutzen Sie die 30-minütigen Abschnitte, um eine Aufgabe zu erledigen, die Sie bislang ignoriert haben. Am Ende des Tages können Sie anhand Ihres Baums sehen, wie produktiv Sie waren.

Für Ausgaben

Dies ist ein Teil Ihrer Arbeit, den Sie immer bis zuletzt liegen lassen – schließlich kopieren Sie fieberhaft alle Ihre Belege kurz vor Ablauf der Frist. Expensify ist eine App, die Ihnen dabei helfen kann.

Mit dieser kostenlosen App verfolgen Sie alle Ihre geschäftlichen Aufwendungen, Kilometerleistungen und berechenbaren Zeitaufwand. Sie können Quittungen und wichtige Banktransaktionen erfassen, sodass Kostenabrechnungen einfach erstellt werden können, ohne dass dafür viel Zeit verschwendet werden muss. Für Menschen, die im Vertrieb arbeiten oder viel und häufig reisen müssen, ist diese App wirklich lebensrettend.

Technologie ist die Ursache, aber auch die Lösung für alle Probleme des Lebens. Nun, nicht wirklich, aber sie trägt definitiv stark zur Ablenkung am Arbeitsplatz bei. Glücklicherweise sorgt unsere Smartphoneabhängigkeit nicht nur für neue Probleme, sondern es gibt auch neue Technologien, die uns dabei helfen, uns daran anzupassen. Mit ein wenig Glück erhalten wir so einige wertvolle Sekunden zurück, bevor die Goldfische die Welt übernehmen.

Suchen Sie eine Tätigkeit, die Ihre Aufmerksamkeit und Ihre Konzentration aufrechterhält.

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