Vážený pane, vážená paní, přestaňte psát otřesné průvodní dopisy

Vážený pane, vážená paní, přestaňte psát otřesné průvodní dopisy

26. leden 2017

Během své kariéry personalistky jsem přečetla nejspíše tisíce průvodních dopisů a můžu říci, že většina z nich byla hrozná. Jsou konzistentně generické, nudné a plné stejných unavených klišé, která jsem četla už tisíckrát. Což je problém, pokud se snažíte upoutat pozornost personalisty.

Minulý týden jsem se rozhodla provést experiment na skupině uchazečů, kteří by měli něco vědět o tom, jak napsat dobrý průvodní dopis: na personalistech. Napsala jsem hezký inzerát pro stážisty na pozici personalisty, a do dolní části jsem přidala pár poznámek pro případné uchazeče. Pobídla jsem je, aby zkontrolovali pravopis v životopisu a průvodním dopise a aby v průvodním dopise zmínili mého psa, Mojžíše. Tím prokážou, že si celou věc důkladně pročetli.

Pokud se chystáte ucházet se o práci, opravdu je takový problém inzerát alespoň přečíst až do konce? Z přibližně 50 uchazečů jen dva zmínili Mojžíše. Oba průvodní dopisy byly mimochodem promyšlené, dobře napsané a byly bez pravopisných chyb. Samozřejmě se tedy budu těšit, až se s těmito uchazeči příští týden setkám.

Zbylých 48 uchazečů poskytlo několik perfektních příkladů nejčastějších chyb v průvodních dopisech, které personalisté neradi vidí.

Vážený pane, vážená paní

Na stránce s inzerátem je moje jméno uvedeno celkem třikrát, včetně e-mailové adresy, na kterou jste průvodní dopis poslali. Moc dobře víte, komu dopis posíláte, tak přestaňte předstírat plachost. Působí to zbytečně koketně.

Věřím, že jsem přínosný pro jakoukoliv společnost

Pro jakoukoliv společnost? Co takhle cirkus? Nebo skupinu cestujících žoldáků? Opravdu tvrdíte, že byste byli přínosem pro jakoukoli společnost? Co takhle přečíst si něco o této společnosti a říct mi, proč byste byli přínosní právě pro nás?

Mám spoustu zkušeností s nakupováním / výcvikem delfínů / truhlařinou

To je sice skvělé a blahopřejeme vám, ale ucházíte se o pracovní pozici personalisty. Mohli byste spíš trochu rozvinout dovednosti, které jsou pro nás relevantní? To platí pro každý obor. V minulosti jsem rekrutovala kreativní pracovníky pro reklamní agentury, v současnosti hledám vědce. Myšlenka je však stejná. Pokud budete psát o tom, proč jste jedinečně kvalifikovaní pro konkrétní roli, máte šanci dostat se k pohovoru. Pokud napíšete nějaký generický dopis, váš průvodní dopis skončí v koši.

Jsem ambiciózní pracovník a hledám nové zaměstnání, které mi umožní vybudovat kariéru v novém sektoru

Opravdu? Vždyť se ucházíte o sektor, ve kterém právě působíte? Hledáte novou práci nebo rovnou novou kariéru? Proč si musím všechno domýšlet sama?

Nezapomeňte také vysvětlit svá kariérní rozhodnutí. Jedna uchazečka pracovala osm let na pozici manažerky v prodejním odvětví, kde získala opravdu zajímavé zkušenosti, a poté začala pracovat v podniku prodávajícím sendviče. V jejím průvodním dopisu nenaleznete žádné zdůvodnění. Vyhořela? Potřebovala změnit pracovní zátěž tak, aby lépe vyhovovala jejímu životnímu stylu nebo její rodině? Nevím. Ale působí docela zvláštně to nezmínit, nemyslíte?

Věřím, že splňuju kritéria pro tuto pozici, protože jsem počítačově zdatná. Ovládám Word i Excel.

Tak zaprvé, o Wordu ani Excelu jsem se nikde nezmínila, protože je to v dnešním světe snad samozřejmost. Předpokládám, že zvládáte alespoň základy, zbytek vás případně naučíme. Přestože si opravdu vážím toho, že jste to zmínila, co takhle alespoň zmínit něco o požadavcích, které jsem v inzerátu uvedla? Pokud jste tak dobrá ve Wordu, proč mi to nějak nedokážete? Co takhle mě ohromit trochou klipartu.

Mým hlavním cílem je získat po dokončení studia pozici v odvětví řízení lidských zdrojů HR, je to pro mě tedy skvělá příležitost.

Jsem moc ráda, že je to pro vás skvělá příležitost, ale nevím, k čemu by vám to bylo, protože toto není pozice související s řízením lidských zdrojů. Co takhle mi trochu objasnit, proč by byla dobrá příležitost vás poznat? Umíte používat Microsoft Word?

Jsem ideálním uchazečem pro tuto volnou pozici, protože úzce odpovídá mým dovednostem a zkušenostem.

Je k ničemu tvrdit, že vaše zkušenosti se dokonale hodí pro tuto pracovní pozici, protože to prostě nevidím. Můžete mi vysvětlit, proč se váš bakalářský titul a nedávná zkušenost v supermarketu dokonale hodí pro tuto pozici? Čerstvá absolventka Cait mi napsala velmi pěkný e-mail, ve kterém vysvětlila, jak si představuje svou kariéru, co může společnosti nabídnout a proč má zájem o tuto pozici. Dokonce poukázala na to, že nemá žádné zkušenosti, díky čemuž je však silně motivovaná a dosud nemá žádné špatné návyky. Podle mě to je skvělý způsob, jak vyzdvihnout svou slabou stránku.

Těším se, že se brzy ozvete

Skutečně? Jelikož jste z pozdravu vynechali mé jméno, jak můžete vědět, že se ozvu právě já? A protože jste zapomněli na kontrolu pravopisu v průvodním dopise (asi ještě potřebujete procvičit Microsoft Word), asi vás nepotěší, co vám řeknu.

Podívejme se na to, jaké poučení plyne z tohoto monologu rozčílené personalistky. Přestaňte rozesílat vágní žádosti. Při psaní průvodního dopisu si dejte záležet. Buďte jasní, struční a hlavně konkrétní a promluvte o tom, co hledáte a jaká byla vaše relevantní předchozí zkušenost. A především nezapomeňte zmínit o personalistově psovi.

Tak co, jste připraveni napsat prvotřídní průvodní dopis?

Pokud jste připraveni přečíst si několik inzerátů v celém jejich rozsahu, podívejte se na naši nabídku.

Související příspěvky

Hledání práce

Registrovat se