5 skvělých způsobů, jak zvýšit svou produktivitu pomocí technologie

Říká se, že si akvarijní rybička pamatuje jen posledních 9 vteřin. Bohužel se zdá, že na tom lidé nejsou o moc lépe. E-maily, chvilka googlování, nahrání vašeho oběda na Instagram, e-maily… Žijeme ve věku technologických rozptýlení, Ve výsledku toho se naše průměrná délka soustředění zkrátila z 12 vteřin v roce 2000 na 8 vteřin v roce 2013.

Přestože technologie může být často příčinou rozptýlení, může také fungovat jako velmi efektivní řešení:

E-mail

Gmail. Ano, slyšeli jste správně. Gmail toho zvládne mnohem víc než jen posílání e-mailů. Stačí pár jednoduchých doplňků a Gmail vám může pomoci nastartovat vaši produktivitu. Jedním z těchto doplňků je Boomerang for Gmail. Pomocí tohoto doplňků můžete naplánovat, aby byly zprávy odeslány v době, kdy je nejpravděpodobnější, že budou přečteny a že dostanete odpověď.

Další užitečnou součástí doplňku Boomerang je funkce sledování reakce, která vás upozorní, pokud nedostanete odpověď, a dokonce vám umožní naplánovat automatické navazující zprávy.

Za zmínku stojí také nově vydaná aplikace
Inbox by Gmail. Pomocí této aplikace můžete zrušit odeslání e-mailu nebo například odkládat e-maily, které se k vám vrátí, až budete mít čas. Nabízí také funkci chytrého vyhledávání, se kterou mnohem snadněji najdete například číslo rezervace.

Boj se zahlcením

Wunderlist je aplikace, která slouží jako správce úkolů. Umožňuje efektivněji organizovat informace. Můžete přidávat podseznamy, složky, kolegy do svých projektů, poznámky (abyste všechny své myšlenky mohli zachytit na jednom místě). To vše se stylovým intuitivním rozhraním. Umožňuje vám zachovat si přehled nad chaotickými povinnostmi pomocí upomínek založených na lokalitě. Je k dispozici na téměř každé platformě, a uživatelé mohou ke svému seznamu přistupovat z libovolného zařízení.

Boj s rozptýlením

Není snadné se soustředit v otevřené kanceláři. Mohou vám pomoci hudební aplikace. Většinou je hudba stvořena tak, aby vás rozptýlila, rozproudila vaše emoce nebo změnila vaši náladu. Aplikace Focus@Will zprostředkovává hudbu, o které je vědecky prokázáno, že zvyšuje produktivitu a pomáhá udržet soustředění. Tato služba stojí kolem 8 eur měsíčně a k dispozici je 15denní bezplatné zkušební období. Po uplynutí zkušebního období vám bude přiděleno pouze 100 minut bezplatné hudby.

Pokud nechcete platit měsíční poplatek, existuje i levnější alternativa – aplikace Coffitivity. Jde o bezplatnou aplikaci, která simuluje zvuky kavárny. Výzkum potvrdil, že zvuky kavárny zvyšují kreativitu.

Jak se vypořádat se závislostí na mobilním telefonu

Aplikace
Forest vás donutí nechat mobilní telefon na pokoji, když se potřebujete soustředit. Tato aplikace připomíná stařičké Tamagotchi. Zasadíte semínko a pokud na svůj telefon 30 minut nesáhnete, vyroste z něj strom. Pokud však během tohoto 30minutového bloku spustíte Instagram nebo odpovíte na SMSku, stromeček zabijete.

Tato aplikace je také skvělým nástrojem pro organizaci času. Použijte tato 30minutová okénka k dokončení úkolu, který jste ignorovali. Na konci dne se můžete podívat na své stromy a zhodnotit, jak moc jste byli produktivní.

Výdaje

Tuto část své práce vždy necháváte na poslední chvíli. Zoufale se snažíte okopírovat všechny účtenky hodinu před uzávěrkou. Aplikace Expensify vám s tímto pomůže.

Tato bezplatná aplikace umožňuje sledovat firemní náklady, najeté kilometry a fakturovatelný čas. S její pomocí můžete ukládat stvrzenky a důležité bankovní transakce a jednoduše z nich vytvářet zprávy o nákladech, čímž ušetříte spoustu času. Tato aplikace je zachráncem pro ty, kteří pracují v oblasti prodeje a pro ty, kteří často cestují.

Technologie je příčinou a řešením všech životních problémů. Možná to tak úplně neplatí, ale rozhodně jde o hlavní faktor přispívající k rozptýlení na pracovišti. Naštěstí nám všechny problémy vyvstávající ze závislosti na chytrých telefonech pomáhají řešit nové technologie a výzkum. S trochou štěstí na tom nikdy nebudeme hůř než akvarijní rybička.

Najděte si práci, ve které nebudete bojovat se soustředěním a pozorností

Související příspěvky

Hledání práce

Registrovat se